Разработка и внедрение системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), в российском сегменте сети гостиниц «Новотель»(Novotel).

Разработка и внедрение системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), в российском сегменте сети гостиниц «Новотель»(Novotel). 05.02.2016 Novotel - это более 400 отелей и курортов в 61 стране мира. Отели располагаются, преимущественно, в крупнейших мегаполисах мира, бизнес-центрах и на всех популярных туристических направлениях. Также, существуют резорт-гостиницы под брендом Новотель (Novotel), расположенные на мировых курортах.

На конец 2011 года сеть объединяла 394 гостиницу на 74 117 номеров:
•    Европа: 260 отелей в 23 странах;
•    Азия и Океания: 91 отель в 14 странах;
•    Северная Америка: восемь отелей в двух странах;
•    Южная Америка: 194 отеля в 16 странах;
•    Африка и Ближний Восток: 145 отелей в 28 странах;

На 2015 год российский сегмент сети «Новотель» насчитывает шесть гостиниц.

Перед компанией была поставлена задача - выбрать программный продукт, который будет использоваться в качестве основного инструмента для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудникам.

Для принятия решения, сотрудники компании «Новотель», отвечающие за ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, посетили проводимый компанией «Диалог Информационные Технологии» мастер-класс, по новой редакции конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0), сочетающей в себе масштабируемость, функциональность и удобство для работы пользователей. После ознакомления с возможностями новой редакции, конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»(ред. 3.0) была выбрана в качестве основы будущей системы заказчика.

Требования и особенности:
Возможности новой автоматизированной системы, с одной стороны, должны были обеспечивать функциональность, не меньшую, чем была в старой системе, с другой - система должна остаться обновляемой, то есть содержать минимальное количество доработок типового программного продукта.
Одной из особенностей проекта, стала необходимость автоматизации рабочих мест руководителей отделов для целей планирования рабочего времени сотрудников и сбора данных о фактически отработанном времени. В исторической системе данные табельного учета велись, но механизм реализации был недостаточно гибок, что влекло за собой лишние трудозатраты в случае корректировок. Одним из требований к разработке, стала реализация максимально прозрачного механизма ведения табельного учета, позволяющего более гибкое его редактирование, а также вывод соответствующих печатных форм и отчетов.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:
1. Формирование кадровой политики:
  • Ведение структуры предприятия;
  • Ведение штатного расписания.
2. Учёт движения сотрудников:
  • Приём на работу;
  • Кадровые перемещения;
  • Увольнение сотрудников.
3. Учёт отклонений от рабочего времени:
  • Планирование отпусков;
  • Оформление отпусков сотрудников;
  • Оформление командировок;
  • Оформление отсутствия по болезни;
  • Оформление отсутствия по прочим причинам.
4. Ведение табельного учёта.
5. Формирование отчётности:
  • по штатному расписанию,
  • личным данным сотрудников,
  • движению персонала,
  • численности персонала.
6. Ведение воинского учёта.
7. Ведение персонифицированного учёта.
8. Организация расчёта заработной платы:
  • Настройка видов расчётов;
  • Учёт рабочего времени.
9. Ведение договоров ГПХ, срочных трудовых соглашений.
10. Учёт плановых начислений и удержаний.
11. Расчёт заработной платы:
  • Регистрация внепланового рабочего времени;
  • Регистрация начислений за неотработанное время;
  • Регистрация прочих выплат;
  • Регистрация удержаний;
  • Регистрация займов сотрудникам;
  • Начисление заработной платы.
12. Формирование отчётов.
13. Расчёт налогов и взносов:
  • Расчёт НДФЛ;
  • Расчёт страховых взносов.
14. Расчёты с персоналом:
  • Схема учёта расчётов с персоналом организаций;
  • Выплата заработной платы.
15. Учёт начислений и удержаний:
  • Схема отражения расходов по оплате труда;
  • Отражение расходов по оплате труда в учёте.
В результате выполненных работ по проекту были достигнуты все цели, которые ставились перед командой компании «Диалог Информационные Технологии»:
  • Внедрена единая, автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы с использованием максимально возможного типового функционала «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»(ред. 3.0).
  • Конфигурация программного продукта осталась обновляемой, а значит, обладает возможностью быстрого внесения изменений в алгоритмы расчета налогов и формирования регламентированной отчётности, поставляемых фирмой 1С.
  • Было разработано и внедрено «рабочее место руководителя отдела», отвечающее всем поставленным на начальной стадии внедрения задачам.
  • Удалось добиться невысокой, по сравнению с сильно правлеными системами, стоимости владения, в результате реализации проекта на типовом функционале.
Проект успешно завершен. Автоматизировано 40 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию:   «05» февраля 2016г.

В рамках дальнейшего развития системы предполагается разработка дополнительных отчетов для руководства, развитие механизмов ведения табеля.

Клиент:  Гостиничная сеть "Новотель" (Novotel).

Возврат к списку






Яндекс.Метрика