Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Завод Прогресс"

На предприятии ООО "Завод Прогресс" в рамках проекта комплексной автоматизации завершен этап внедрения информационной системы бухгалтерского и налогового учета. Система построена на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.

Существующая на предприятии информационная система не отвечала ряду требований, необходимых для эффективного управления компанией - расчет себестоимости производился вручную, оперативность получения информации была низкой. Решение о переходе на новую современную информационную систему было своевременным и актуальным в связи с проходившей реорганизацией компании и внедрением на предприятии системы менеджмента качества.

Выбор пал на флагманский продукт фирмы "1С" - "1С:Управление производственным предприятием 8", который отвечает всем необходимым требованиям ООО "Завод Прогресс":

• расширенные функциональные возможности типовой конфигурации для автоматизации производственного учета;
• масштабируемость системы;
• возможность интеграции с конструкторско-технологическими системами;
• регламентированный учет – в полном соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ).

В качестве исполнителя работ была выбрана компания ЗАО "Диалог Информационные технологии", имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий и отличающаяся высоким профессионализмом специалистов.

Перед специалистами компании "Диалог ИТ" изначально была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский и налоговой учет, кадровый учет и расчет заработной платы в крайне сжатый сроки. Учет выпуска продукции и полный расчет себестоимости должны производиться в рамках типового продукта.

Таким образом, специфику данного проекта определили следующие ограничения:

• принципиальное решение руководства завода "Прогресс" - на данном этапе не делать дополнительных доработок в программном продукте и оставаться в рамках типового внедрения программного продукта.
• учитывать особенности процессов и учета производственного предприятия (дискретное машиностроительное производство).
• ввод системы в эксплуатацию в III квартале 2007 года.

Проект стартовал в июне 2007 года и номинально можно разделить на следующие этапы:

1. Июнь – июль 2007 года – моделирование учета в типовом программном продукте. На данном этапе выполнено обучение ключевых пользователей по подготовленному плану и моделирование бизнес-процессов в "1С:Управление производственным предприятием 8".
2. Август - проходит опытная эксплуатация. На данном этапе выполнен расчет себестоимости за июль 2007 года;
3. Август – запуск системы в промышленную эксплуатацию;
4. Сентябрь – система переходит на сопровождение, в ходе которой проходит консультирование пользователей и переход на платформу "1С:Предприятие 8.1", настройка прав пользователей. Также оказывается технологическая поддержка по настройке серверных и клиентских компонент системы.

Параллельно с внедрением системы специалисты Диалога провели детальное обследование производственных и сбытовых процессов (производственно-технологический отдел, участок изготовления упаковки и литья пластмасс, дирекция по продажам). В результате обcледования определена стратегия автоматизации производственного учета.

Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря высокому уровню подготовки ключевых пользователей, активному участию всех членов рабочей команды проекта, а также всесторонней поддержке проекта со стороны руководства ООО "Завод Прогресс".

В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки учета:

• Учет производственных затрат и расчет себестоимости
• Учет производственных спецификаций изделий
• Учет выпуска полуфабрикатов и готовой продукции
• Бухгалтерский и налоговый учет по всем разделам учета
• Учет закупок и производственных запасов
• Учет реализации готовой продукции
• Кадровый учет и расчет зарплаты

Таким образом, в ООО "Завод Прогресс" был автоматизированы учет в производственных подразделениях, отдел конструкторской подготовки производства, бухгалтерская и финансовая службы, отдел снабжения, а также дирекция по продажам и маркетингу.

В результате внедрения информационной системы руководство ООО "Завод Прогресс" получило точную и подробную информацию о структуре затрат и себестоимости; учетные службы получили инструмент для формирования регламентированной отчетности.

Сегодня информационная система ООО "Завод Прогресс" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" активно эксплуатируется в производственных подразделениях, отделе конструкторской подготовки производства, бухгалтерской и финансовой службах, отделе снабжения, а также в дирекции по продажам и маркетингу.

В ближайшее время планируется запуск проекта автоматизации производственного учета.