На предприятии ООО "Завод Прогресс" в рамках проекта комплексной автоматизации завершен этап внедрения информационной системы бухгалтерского и налогового учета. Система построена на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8". В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.
Существующая на предприятии информационная система не отвечала ряду требований, необходимых для эффективного управления компанией - расчет себестоимости производился вручную, оперативность получения информации была низкой. Решение о переходе на новую современную информационную систему было своевременным и актуальным в связи с проходившей реорганизацией компании и внедрением на предприятии системы менеджмента качества.
Выбор пал на флагманский продукт фирмы "1С" - "1С:Управление производственным предприятием 8", который отвечает всем необходимым требованиям ООО "Завод Прогресс":
В качестве исполнителя работ была выбрана компания ЗАО "Диалог Информационные технологии", имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий и отличающаяся высоким профессионализмом специалистов.
Перед специалистами компании "Диалог ИТ" изначально была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский и налоговой учет, кадровый учет и расчет заработной платы в крайне сжатый сроки. Учет выпуска продукции и полный расчет себестоимости должны производиться в рамках типового продукта.
Таким образом, специфику данного проекта определили следующие ограничения:
Проект стартовал в июне 2007 года и номинально можно разделить на следующие этапы:
Параллельно с внедрением системы специалисты Диалога провели детальное обследование производственных и сбытовых процессов (производственно-технологический отдел, участок изготовления упаковки и литья пластмасс, дирекция по продажам). В результате обcледования определена стратегия автоматизации производственного учета.
Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря высокому уровню подготовки ключевых пользователей, активному участию всех членов рабочей команды проекта, а также всесторонней поддержке проекта со стороны руководства ООО "Завод Прогресс".
В ходе внедрения были автоматизированы следующие участки учета:
Таким образом, в ООО "Завод Прогресс" был автоматизированы учет в производственных подразделениях, отдел конструкторской подготовки производства, бухгалтерская и финансовая службы, отдел снабжения, а также дирекция по продажам и маркетингу.
В результате внедрения информационной системы руководство ООО "Завод Прогресс" получило точную и подробную информацию о структуре затрат и себестоимости; учетные службы получили инструмент для формирования регламентированной отчетности.
Сегодня информационная система ООО "Завод Прогресс" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" активно эксплуатируется в производственных подразделениях, отделе конструкторской подготовки производства, бухгалтерской и финансовой службах, отделе снабжения, а также в дирекции по продажам и маркетингу.
В ближайшее время планируется запуск проекта автоматизации производственного учета.