Внедрение подсистем продажи квартир, планирования денежных средств и учета затрат на базе комплексного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "Стройкомплекс"

25.01.2006

В рамках проекта по комплексной автоматизации группы компаний "Стройкомплекс" завершен второй этап, включающий в себя внедрение подсистем продажи квартир, планирования денежных средств и учета затрат.

Группа компаний "Стройкомплекс" - одна из ведущих строительных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В нее входят несколько предприятий, занимающихся строительством жилых домов и продажей квартир. Стагнация и усиливающаяся конкуренция на рынке жилой недвижимости Санкт-Петербурга требует от строительных компаний снижения издержек для сохранения рентабельности предприятий. Руководство группы компаний "Стройкомплекс" стремится повысить эффективность бизнеса за счет сокращения непродуктивных издержек и изыскивать дополнительные резервы при сохранении существующей стоимости и качества жилья. Одним из путей решения этой непростой задачи является внедрение комплексной автоматизированной системы управления предприятием. Сотрудничество группы компаний "Стройкомплекс" с компанией "Диалог ИТ" началось в 2001 году, когда производились работы по настройке "1С:Бухгалтерии 7.7". Потом назрела необходимость в информационной системе, обладающей функциями управленческого учета и автоматизации основных производственных бизнес-процессов холдинга. Выбор платформы будущей системы был доверен приглашенным для консультаций специалистам "Диалог ИТ", и он был сделан в пользу флагманского решения от "1С" - "1С:Управление производственным предприятием 8".

Внедрение подсистемы продажи квартир, планирования денежных средств и затрат - это второй этап по автоматизации управления в группе компаний "Стройкомплекс". Первый этап заключался во внедрении подсистемы оперативного учета, включающей в себя управление запасами и управление закупками в одной из организаций холдинга, основным видом деятельности которого является возведение жилых зданий.

Основная специфическая особенность второго этапа состояла в разработке новой подсистемы продажи квартир, изначально отсутствующей в типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8". Подсистемы планирования денежных и учета затрат запущены в рамках типовой конфигурации без доработок. Однако в ходе проекта был разработан ряд отраслевых строительных форм и несколько индивидуальных отчетов по отслеживанию себестоимости объектов, существенно дополняющих подсистему учета затрат.

Для второго этапа проекта были поставлены следующие цели:

  • отслеживание текущей себестоимости 1 кв. м. в строящихся объектах;
  • введение гибкой ценовой политики на основании учета затрат;
  • повышение ответственности менеджеров по продаже квартир за предоставляемую информацию и персонализация информационных потоков;
  • регламентация процесса продажи квартир;
  • разделение входящих и исходящих денежных потоков.

Необходимо отметить "железную волю" инициатора проекта заместителя генерального директора по экономике "Стройкомлекс" Лянцмана Игоря Романовича, его авторитет, служебное положение и осознание необходимости внедряемой системы. Совокупность этих качеств позволила преодолеть пассивность рядовых сотрудников и добиться поставленных целей. Немаловажным обстоятельством стало разделение внедрения комплексной системы на этапы и успешное завершение первого из них.

В ходе внедрения специалистами ЗАО "Диалог ИТ" были решены следующие задачи автоматизации:

  1. Подсистема продажи квартир:
    • создание структуры дома (подъезд, этаж, квартира (метраж, тип));
    • бронирование квартиры под договор;
    • регистрация договоров с дольщиками;
    • план-фактный анализ;
    • подробный отчет о состоянии свободных/забронированных/выкупленных квартир.
  2. Подсистема учета затрат:
    • регистрация понесенных затрат по строительству объекта на основании первичных документов;
    • анализ затрат по объекту;
    • отражение себестоимости 1 кв.м по объекту;
  3. Подсистема планирования денежных средств:
    • учет движения денежных средств;
    • планирование поступления денежных средств на основании графика платежей по договорам.

При решении вышеописанных задач специалисты компании "Диалог ИТ" применяли собственную технологию выполнения работ, специально адаптированную для выполнения подобных проектов. Возможно, одним из ключевых факторов успеха проекта стал проведенный специалистами "Диалог ИТ" в ходе первого этапа проекта организационный (кадровый) консалтинг, в ходе которого были рекомендованы наиболее инициативные сотрудники Заказчика и предложена новая система мотивации сотрудников, вовлеченных в проект по внедрению системы.

Внедрение подсистем продажи квартир, управления затратами и планирования денежных средств проходило в 6 этапов:

  1. Август 2005г. - обследование группы компаний "Стройкомплекс" в разрезе бизнес-процесса "продажа квартир";
  2. Сентябрь 2005г. - техническое проектирование подсистемы продажи квартир;
  3. Октябрь 2005г. - моделирование учета затрат и планирования денежных средств. Сопряжение с ними будущей подсистемы продажи квартир;
  4. Ноябрь 2005г. - программирование, ввод остатков;
  5. Декабрь 2005г. - опытная эксплуатация, отладка системы;
  6. Январь 2006г. - ввод в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения вышеописанных систем создан финансовый отдел, существенно повысилась ответственность сотрудников за ввод информации и ее предоставление, проведен пересмотр кадровой политики.


Клиент:  Группа компаний "Стройкомплекс"

Возврат к списку






Яндекс.Метрика