Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Императорский фарфоровый завод"

12.05.2008

Компания "Диалог Информационные Технологии" завершила проект внедрения подсистемы бухгалтерского учета на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" на одном из старейших предприятий Петербурга - ОАО "Императорский фарфоровый завод" (ИФЗ).

Подсистема "1C:Управление производственным предприятием 8" внедрялась на базе данных оперативного учета.

ОАО "Императорский фарфоровый завод" — явление уникальное. Его продукция — художественный фарфор, является первым фарфором России, как по времени своего возникновения, так и значительному вкладу в российскую и мировую культуру. Изделия завода своими лучшими образцами декоративно-прикладного искусства завоевывали высокие награды на международных выставках в Лондоне, Париже, Нью-Йорке, Брюсселе, Вене. Они представлены в собраниях крупнейших музеев мира и в частных коллекциях. За право обладать ими борются на престижных международных аукционах "Сотбис" и "Кристи".

Поэтому ИФЗ - крупное предприятие с устоявшимися традициями, которые было необходимо учесть в ходе внедрения системы. В процессе внедрения главным бухгалтером ИФЗ были пересмотрены некоторые существующие схемы ведения бухгалтерского учета в сторону их упрощения и приближения к типовым решениям "1C". Были предложены и запущены в эксплуатацию схемы документооборота с использованием "ордерного склада".

Специфика автоматизации:

При максимальном использовании возможностей типового программного продукта потребовался ряд доработок, связанных со спецификой процессов и учета предприятия, с необходимостью предоставления определенной аналитики для управленческого учета. Основные учетные схемы, потребовавшие доработки:

  1. Бухгалтерский учет розничных торговых операций и расчетов в розничной торговле;
  2. Распределение входного НДС и формирование книги покупок с учетом выпуска льготируемой продукции и продукции, производимой на экспорт;
  3. Учет и распределение затрат вспомогательных цехов;
  4. Учет затрат основного производства и формирование себестоимости - доработки системы подготовки и перераспределения производственных затрат с использованием типового механизма формирования себестоимости.Кроме этого в системе выполняются следующие операции по обмену данными с другими системами учета;
  5. Загрузка данных о начисленной зарплате из программного продукта "1C:Зарплата и Управление персоналом 8" ежемесячно;
  6. Обмен данными с системами «Банк-клиент» ежедневно;
  7. Загрузка данных из программы производственного учета Заказчика об остатках незавершенного производства на конец каждого месяца.

Внедрение системы "1C:Управление производственным предприятием 8" проходило в периоде ноября 2006 года по июль 2007 года:

  1. ноябрь - первое обращение;
  2. декабрь - моделирование бухучета в "1С:Управление производственным предприятием 8";
  3. январь - перенос и корректировка начальных данных;
  4. февраль - апрель - опытная эксплуатация системы бухгалтерского учета с доработкой программного продукта (без расчета себестоимости);
  5. май - июль - моделирование процесса учета затрат и расчета себестоимости, постановка и реализация доработок, формирование начальных остатков по учету затрат;
  6. август - сентябрь - опытная эксплуатация системы учета затрат н формирования себестоимости;
  7. сентябрь 2007 года - система сдана в промышленную эксплуатацию.

Запуск системы бухгалтерского учета проходил в крайне сжатые сроки. Моделирование проходило параллельно с написанием технических заданий и программированием. Но благодаря слаженной работе команд со стороны заказчика и внедренца удалось достигнуть поставленных целей в срок.

В частности, главным бухгалтером ИФЗ была организована работа по вводу и корректировке начальных данных бухгалтерского учета, что повлияло на оперативность и сократило сроки внедрения. Особенностью задачи явилось то, что в системе ведется оперативный учет, частично данные оперативного учета отражались и в бухгалтерском учете. Необходимо было привести существующие на момент запуска системы данные оперативного учета в соответствие с данными бухгалтерского учета, рассчитанными в другом программном продукте.

Внедрению способствовало и отлаженное взаимодействие с ИТ-службой предприятия.

В ходе проекта автоматизированы следующие бухгалтерские операции:

  • Учет ОС и НМА;
  • Учет МПЗ;
  • Учет товаров;
  • Учет торговых операций;
  • Учет взаиморасчетов;
  • Учет движения денежных средств;
  • Учет НДС;
  • Учет производства;
  • Учет затрат;
  • Формирование финансового результата;
  • Прочие бухгалтерские операции.

В результате на сегодня на предприятии «Императорский Фарфоровый Завод» внедрена подсистема бухгалтерского учета на базе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8". Автоматизировано 15 рабочих мест.

Система передана на сопровождение ЗАО "Диалог ИТ". Предполагается ее дальнейшее развитие по направлениям бухгалтерского, налогового» оперативного и управленческого учета.


Клиент:  Императорский фарфоровый завод

Возврат к списку






Яндекс.Метрика