Автоматизированная система управления персоналом обеспечивает централизованное хранение различных данных - от штатного расписания до списка работников. Единожды введенные сведения сразу будут использоваться везде, где в них есть потребность, а раз нет необходимости повторно вводить информацию, значит, меньше ошибок и проще их исправить.
Уход от бумажной работы, несомненно, облегчает жизнь рядовых сотрудников отдела кадров: заполнение унифицированных печатных форм, получение произвольных выборок из списков сотрудников предприятия, составление отчетности на любой момент времени и за определенный период и многое другое происходит автоматически. Преимущества для руководителя также налицо: использование системы управления персоналом упорядочивает и систематизирует информацию, обеспечивает оперативность ее обработки.
Автоматизированная система управления персоналом позволяет решать следующие задачи:
- Поиск и подбор персонала
- Анализ затрат на привлечение персонала
- Обучение персонала и развитие компетенций
- Управление аттестациями персонала
- Построение схем мотивации
Использование системы управления персоналом упорядочивает и систематизирует информацию, обеспечивает оперативность ее обработки. Все это дает возможность менеджеру по персоналу анализировать ситуацию по кадровым ресурсам предприятия и быстро принимать решения, оперируя фактами. Автоматизированные системы не только облегчают работу по учету кадров, но и снабжают объективной информацией о положении дел в компании, позволяют достоверно спрогнозировать, как будет развиваться бизнес в перспективе.
На практике автоматизация тех или иных процессов предприятия происходит не столь гладко. У руководителей компаний, как и у рядовых сотрудников, находится масса причин противодействовать автоматизации управления персоналом.
У них может не хватать как понимания, зачем это нужно, так и просто времени; кадровые процессы могут быть плохо описаны и идентифицированы; наконец, и руководители, и подчиненные могут считать, что автоматизация снизит их собственную "значимость" и "важность" на предприятии. Все это приводит к тому, что лишь в 15% отечественных предприятий используют автоматизированные средства управления персоналом и при этом удовлетворены ими.
