На многих лесоперерабатывающих предприятиях автоматизированы, в основном, задачи ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности, на некоторых ведется первичный учет материалов и затрат. Но для оперативного управления крупным предприятием этого уже мало. Требования лесной промышленности к системам автоматизации возрастают: с дальнейшим ростом предприятий возникает потребность в более эффективном управлении производственными процессами, материальными и финансовыми потоками. Управление должно быть построено в единой информационной системе таким образом, чтобы данные, предоставляемые разными службами, не противоречили, а дополняли друг друга и позволяли вести комплексный учет. Выбор программного продукта для создания такой системы на предприятиях ЛПК непрост, поскольку зависит от конкретной сферы бизнеса - потребности в автоматизации управления у лесозаготовительных предприятий несколько отличаются от предприятий деревянного домостроения. При этом необходимо четко представлять себе перечень задач, которые должна решать система, и ориентироваться на рынке программных решений.
По оценкам экспертов, среди иностранных поставщиков на рынке ERP-систем львиную долю отечественного рынка занимают разработки одного из мировых лидеров – SAP AG. Крупных и действительно хорошо зарекомендовавших себя отечественных разработок немного – комплексные решения для лесной отрасли появились относительно недавно. Одним из наиболее массовых и популярных отечественных продуктов стал «1С: Лесозавод 8», разработанный на основе флагманской системы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8».
Практически любое лесоперерабатывающее предприятие обладает стандартным набором задач, автоматизация которых в зависимости от масштаба предприятия имеет разную остроту:
- ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;
- оперативный учет процессов производства;
- формирование планов продаж и производства;
- планировании потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;
- управление запасами и закупками: ведение договоров, централизация закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;
- планирование производственных мощностей от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;
- оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учет.
Комплексные информационные системы, учитывающие специфику лесоперерабатывающего предприятия включают в себя методы планирования и управления и позволяют:
- регулировать количество запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
- сократить объемы незавершенного производства путем планирования производства на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
- оценивать выполнимость поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
- сократить расходы и время, затрачиваемые на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
- отслеживать фактическую производительность каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью,
- оперативно вносить корректировки в производственные планы;
- в результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа более гибко реагировать на спрос;
- улучшить обслуживание клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.
Реализованные в ERP-системах возможности гибкого управления себестоимостью продукции позволяют получать более высокую прибыль. Кроме этого, снижение себестоимости означает возможность варьировать рыночную цену продукции (в сторону понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе.
Внедренная ERP-система может помочь компании привлечь инвестиции. ERP-системы делают бизнес компании более прозрачным, что повышает доверие к нему со стороны инвесторов. Это особенно актуально в российских условиях. ERP-системы дают руководителю большие возможности для управления предприятием. Поэтому ему необходимо хорошо представлять, что ему может дать внедрение системы, так как внедрение этих систем весьма недешево, требует значительных временных затрат, значительных усилий со стороны персонала. Поэтому для решения этого вопроса зачастую организуется специальный проект с использованием современных методик структурированного изучения бизнес-процессов предприятия и разработке концепции будущей системы. Все это делает очень ответственной задачу правильной организации процесса внедрения ERP систем, но необходимость этого очевидна, в противном случае компания рискует потерять существенные средства и время.
