Управление закупками и запасами является важной составляющей управления предприятием. Наиболее актуально управление закупками и запасами для производственных и торговых компаний, а также для предприятий, предоставляющих услуги по хранению товаров на складах.
Обеспечение непрерывности производственного потока - поставлять то, что нужно, тогда, когда нужно и в том количестве, которое требуется для выполнения компанией своих обязательств перед клиентами.
Увеличение прибыли компании в процессе закупок за счет снижения затрат.
Создание конкурентных преимуществ, обеспечивающих минимальные сроки выполнения заказа для потребителя и гибкую реакцию организации на изменение спроса.
Однако в ходе работы предприятия сталкиваются с различными проблемами: неоправданные складские запасы, дефицит оборотных активов, регулярные остановки производства, сбои поставок, высокая зависимость от поставщиков...Этот список можно продолжать бесконечно.
Эффективное управление закупками позволяет устранить эти проблемы и решить ряд задач:
Мониторинг товарных остатков на складах компании. Для производственных компаний определенные запасы сырья, полуфабрикатов, материалов являются гарантией обеспечения непрерывности производства. Для компаний, занимающихся дистрибьюторской деятельностью, обязательно наличие пользующегося спросом товара.
Определение потребности в закупке по позициям ассортиментного ряда. Классификация товарно-материальных ценностей на основании стоимости товара и числа его наименований, а также выделение значимых товаров для производства и реализации.
Определение периодичности и оптимального объема закупки, с учетом формирования необходимого страхового запаса и вероятности срыва поставки.
Определение оптимального уровня закупочных цен.
Выбор поставщиков для обеспечения закупки необходимого ассортимента товаров. Внимание должно быть уделено качеству поставляемого товара, закупочной цене, наличию у поставщика программ гибкого ценообразования, территориальному расположению поставщиков.
Корректировка плана закупок в случае срыва поставок.
Мониторинг движения товара от поставщика на склады компании.
Решение основных задач управления закупками просто немыслимо без поддержки со стороны информационных систем: они способны полно и своевременно предоставлять информацию, необходимую для принятия решений о заключении договоров на продажу, совершении новых закупок, изменении цен, реорганизации системы складов и пр.
Практика показывает, что реорганизация управления закупками и запасами при внедрении систем комплексной автоматизации, обеспечивающих взаимосвязанное решение задач планирования, учета и анализа, позволяет торговым и производственным предприятиям снижать издержки на 15-20% и более. Наряду с этим, благодаря оптимизации закупочной политики и более полного удовлетворения спроса покупателей, удается значительно увеличивать товарооборот.
Основное отличие данной технологии внедрения, как уже видно из названия, - это использование методологии управления проектами. Данная методология базируется на стандартах управления проектами PM BOOK и...
Эта самая простая и самая распространенная во многих областях технология. В рамках этой технологии проводится обучение пользователей стандартному функционалу новых программных продуктов и подготовка системы к эксплуатации – только в части первоначального заполнения справочников и остатков. Выбирать данную технологию следует в том случае, когда Заказчик уверен, что доработка программы не требуется или может быть выполнена собственными силами, а также когда регламентация процессов работы в новой системе уже известна или пользователи будущей системы смогут сами разработать регламент работы с использованием этой автоматизированной системы.
Перенос данных из программ "1С:Предприятие 7.7." в программы "1С:Предприятие 8" типовыми средствами для переноса данных входящих в состав продуктов "1С:Предприятие 8".
Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку регламентированной отчетности. В информационной системе ведется учет расхода молочного сырья в зависимости от жирности, а также расчет себестоимости продукции.
В ЗАО "Метсо Минералз СНГ" создана комплексная информационная система, которая обеспечивает деятельность ключевых подразделений в рамках установленных и согласованных бизнес-процессов, и позволяет оперативно контролировать финансовое состояние компании. Выполнены требования по разделению функциональных обязанностей благодаря настройке прав доступа, определяющих зоны ответственности сотрудников.
По итогам проекта руководство Группы компаний "Нева-Центр" получило эффективный инструмент для управления, работающий в комплексе с системой оперативного учета. Это позволяет контролировать деятельность предприятия, сохраняя динамику его развития.
Благодаря внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Еврохимсервис" появилась комплексная информационная система, охватывающая основные области оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и полностью отвечающая требованиям успешного предприятия.
В марте 2009 года в ЗАО "Первая мебельная фабрика" специалисты "Диалог Информационные Технологии" завершили последнюю стадию комплексной автоматизации на основе "1С:Управление производственным предприятием 8". В промышленную эксплуатацию запущена подсистема оперативного учета. Всего в настоящее время на предприятии автоматизировано 30 рабочих мест.
Группа компаний "СервисМаркет" - крупный дистрибьютор продовольственной продукции на Северо-Западе. Предприятию требовалась новая информационная система, обладающая высокой производительностью и масштабируемостью с возможностью самостоятельного развития и сопровождения в будущем. Во время "круглого стола", организованного "Диалог ИТ", топ-менеджмент компании убедился в том, что на роль такой системой подходит "1С:Управление торговлей 8".
